Statuten van non-profitvereniging neV.
Statuten
- 1. Naam en statutaire zetel van de vereniging, boekjaar
(1) De vzw draagt de naam ; Asociasón envios de paz – hierna de Vereniging genoemd.
(2) De vereniging is gevestigd te: 49509 Recke, Mertensberg 26
(3) Het financiële jaar is het kalenderjaar.
- 2. Doel en non-profitstatus van de vereniging
(1) De vereniging, gevestigd in Recke, Noordrijn-Westfalen, streeft uitsluitend en rechtstreeks charitatieve doelen na in de zin van het onderdeel 'Fiscaal bevoordeelde doelen' van de Duitse belastingwet.
(2) De vereniging is een non-profitorganisatie; zij streeft niet primair haar eigen economische belangen na.
(3) De fondsen van de vereniging mogen alleen worden gebruikt voor de doeleinden die in de statuten zijn vastgelegd. Leden ontvangen geen betalingen uit de fondsen van de vereniging.
(4) Niemand mag worden bevoordeeld door uitgaven die geen verband houden met het doel van de vereniging of door een onevenredig hoge beloning.
(5) Het hoofddoel van onze vereniging is het bevorderen van internationaal begrip en het stimuleren van contact tussen Cubanen die in de Bondsrepubliek Duitsland wonen, op basis van vrede en wederzijds respect, erkenning en integriteit in overeenstemming met het Handvest van de Verenigde Naties [VN]. In samenwerking met andere verenigingen en niet-gouvernementele organisaties (ngo's) zijn de activiteiten van de vereniging erop gericht internationaal begrip te bevorderen en een impuls te geven aan betere communicatie en een beter begrip tussen verschillende naties.
De vereniging heeft zich de volgende doelen gesteld:
(1) Het bevorderen van communicatie en het ontwikkelen van begrip tussen verschillende naties, het bevorderen van samenwerking met andere verenigingen en niet-gouvernementele organisaties, het bieden van een communicatieportaal voor Cubanen die in de Bondsrepubliek Duitsland wonen, hun familie en vrienden, en het bevorderen van duurzaamheid als verbindend element tussen de Duitse samenleving en de ambities van de Cubaanse staat
(2) Ontwikkeling van transportoplossingen voor donaties aan behoeftige mensen in Cuba. De donaties worden ter plaatse overhandigd aan niet-gouvernementele organisaties (kerken, kerkgenootschappen, liefdadigheidsinstellingen). Deze organisaties garanderen en documenteren dat de donaties uitsluitend aan behoeftige mensen worden uitgedeeld.
(3) Actieve programma's voor de voedingshulp aan kinderen en jonge kinderen in de regio in samenwerking met niet-gouvernementele organisaties (ngo's). Lokale kerkelijke en liefdadigheidsorganisaties.
- 3. Het verkrijgen van lidmaatschap
- Iedere natuurlijke of rechtspersoon kan lid worden van de vereniging. Hiervoor is een schriftelijke aanvraag vereist, die ook digitaal kan worden ingediend. Het bestuur beslist over de toelating.
Het gewone lidmaatschap gaat in nadat het bestuur de schriftelijke aanvraag voor lidmaatschap, inclusief digitale aanvragen, en de betaling van de lidmaatschapskosten van € 4,00 heeft goedgekeurd.
De volgende soorten lidmaatschap bestaan:
- "Lid", ook wel "Gewoon Lid" genoemd,
- De titel "Erelid" wordt door het bestuur toegekend op basis van de bijzonder uitmuntende bijdragen van een lid aan de bevordering van de vereniging
- "Ondersteunend lid" Ondersteunende leden kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn die de vereniging steunen door middel van donaties, de financiering van evenementen of soortgelijke bijdragen.
Leden hebben stemrecht.
Ondersteunende leden en ereleden hebben het recht om ledenvergaderingen bij te wonen; zij hebben geen stemrecht.
Het lidmaatschap is niet overdraagbaar. Lidmaatschapsrechten kunnen niet aan anderen worden overgedragen. Stemrecht op ledenvergaderingen kan alleen persoonlijk worden uitgeoefend.
Leden zijn verplicht hun contributie te betalen volgens het vastgestelde contributieschema. Betaalde contributie wordt niet terugbetaald.
Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot contributiebetaling.
- 4. Beëindiging van het lidmaatschap
(1) Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door overlijden (in het geval van rechtspersonen, bij hun ontbinding), ontslag of uitsluiting.
(2) Het ontslag moet schriftelijk (ook digitaal) aan de Raad van Bestuur worden meegedeeld. Het ontslag kan alleen worden ingediend met een opzegtermijn van drie maanden tot het einde van het boekjaar.
(3) Een lid kan door een besluit van de algemene vergadering uit de vereniging worden gezet indien hij a) de reputatie of belangen van de vereniging op verwijtbare en ernstige wijze schaadt, of b) meer dan drie maanden achterstallig is met de betaling van zijn inschrijfgeld of lidmaatschapsbijdrage en het openstaande bedrag niet heeft betaald ondanks een schriftelijke herinnering waarin met uitsluiting wordt gedreigd. Het lid moet de gelegenheid krijgen om tijdens de algemene vergadering commentaar te leveren op de redenen voor zijn uitsluiting. Deze redenen moeten hem ten minste twee weken van tevoren worden meegedeeld.
(4) Het aandeel van het vertrekkende of uitgestoten lid in het totale vermogen blijft bij de vereniging.
- 5 Rechten en plichten van leden
(1) Elk lid heeft het recht gebruik te maken van de faciliteiten van de vereniging en deel te nemen aan gezamenlijke evenementen. Elk lid heeft gelijke stemrechten in de algemene vergadering.
(2) Ieder lid heeft de plicht de belangen van de vereniging te behartigen, in het bijzonder door zijn lidmaatschapskosten regelmatig te betalen en, naar beste vermogen, de activiteiten van de vereniging door middel van zijn medewerking te ondersteunen.
- 6. Inschrijfgeld en lidmaatschapskosten
(1) Elk lid betaalt vooraf een maandelijkse/jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
(2) De hoogte van de toegangsprijs en de lidmaatschapskosten wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
(3) Ereleden zijn vrijgesteld van de toegangsprijs en de lidmaatschapskosten.
- 7 Organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn het bestuur en de algemene ledenvergadering.
- 8 Raad van Bestuur
(1) Het bestuur bestaat uit de voorzitter, zijn plaatsvervanger en de penningmeester.
(2) De voorzitter, zijn plaatsvervanger en de penningmeester vertegenwoordigen elk afzonderlijk de vereniging.
(3) Aan de leden van het uitvoerend bestuur kan een vergoeding worden betaald. De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
- 9 taken van het bestuur
Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de vereniging conform § 26 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) en voor het beheer van de verenigingszaken. Tot de taken behoren met name: a) het bijeenroepen en voorbereiden van de algemene ledenvergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda; b) het uitvoeren van de besluiten van de algemene ledenvergadering; c) het beheren van het vermogen van de vereniging en het opstellen van het jaarverslag; d) het toelaten van nieuwe leden
- 10. Benoeming van de raad van bestuur
(1) De leden van het Uitvoerend Bestuur worden individueel gekozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van twee jaar. Alleen leden van de vereniging kunnen lid zijn van het Uitvoerend Bestuur; het lidmaatschap van het Uitvoerend Bestuur eindigt bij beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging. Herverkiezing of vervroegde afzetting van een lid door de Algemene Vergadering is toegestaan. Een lid blijft in functie na afloop van zijn reguliere termijn totdat zijn opvolger is gekozen. Vervroegde afzetting van een lid van het Uitvoerend Bestuur is alleen mogelijk om zwaarwegende redenen.
(2) Indien een lid voortijdig ontslag neemt uit het bestuur, hebben de overige leden van het bestuur het recht een lid van de vereniging tot bestuurslid te kiezen totdat de algemene vergadering een opvolger heeft gekozen.
- 11. Overleg en besluitvorming van de raad
(1) Het uitvoerend bestuur vergadert naar behoefte. Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter, of, indien de voorzitter niet beschikbaar is, door de vicevoorzitter. Een termijn van één week dient in acht te worden genomen. Het uitvoerend bestuur is quorumgerechtigd indien ten minste twee leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, of, indien de voorzitter niet beschikbaar is, de stem van de vicevoorzitter.
(2) De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen. De notulen worden ondertekend door de secretaris en de voorzitter, of, indien de voorzitter niet beschikbaar is, door zijn plaatsvervanger of een ander lid van de raad van bestuur.
- 12 taken van de algemene vergadering
De algemene ledenvergadering is verantwoordelijk voor beslissingen over de volgende zaken: a) wijzigingen in de statuten, b) vaststelling van de entree- en lidmaatschapskosten, c) benoeming van ereleden en uitsluiting van leden uit de vereniging, d) verkiezing en afzetting van bestuursleden, e) goedkeuring van het jaarverslag en decharge van het bestuur, f) ontbinding van de vereniging.
- 13. Het bijeenroepen van de algemene vergadering
(1) Het bestuur roept ten minste eenmaal per jaar een gewone algemene ledenvergadering bijeen, bij voorkeur in het eerste kwartaal. De vergadering wordt schriftelijk opgeroepen, met inachtneming van een termijn van twee weken en met vermelding van de agenda. De schriftelijke oproep kan ook elektronisch worden gedaan. De algemene vergadering kan digitaal worden gehouden.
(2) De agenda wordt vastgesteld door het Uitvoerend Bestuur. Elk lid van de vereniging kan uiterlijk een week voor de Algemene Vergadering een schriftelijk verzoek indienen bij het Uitvoerend Bestuur om een agendapunt toe te voegen. Dit verzoek kan ook elektronisch worden ingediend. Het Uitvoerend Bestuur beslist over het verzoek. De Algemene Vergadering beslist over agendapunten die niet door het Uitvoerend Bestuur zijn opgenomen of die voor het eerst tijdens de Algemene Vergadering aan de orde worden gesteld, bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden; dit geldt niet voor verzoeken betreffende wijzigingen van de statuten, wijzigingen van de contributie of de ontbinding van de vereniging.
(3) Het bestuur roept een buitengewone algemene vergadering bijeen als de belangen van de vereniging dit vereisen of als ten minste een tiende van de leden hierom schriftelijk verzoekt, met vermelding van het doel en de redenen.
- 14. Besluit van de Algemene Vergadering
(1) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of, indien hij niet in staat is aanwezig te zijn, door zijn plaatsvervanger, en, indien ook deze niet in staat is aanwezig te zijn, door een voorzitter die door de algemene vergadering wordt gekozen.
(2) De algemene vergadering is quorumgerechtigd indien ten minste een derde van alle leden van de vereniging aanwezig is. Indien er geen quorumgerechtigd is, is het bestuur verplicht binnen vier weken een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda bijeen te roepen. Deze tweede vergadering is quorumgerechtigd, ongeacht het aantal aanwezige leden. Dit moet in de uitnodiging worden vermeld.
(3) De algemene vergadering neemt besluiten door middel van een open stemming met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Indien geen enkele kandidaat een meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden behaalt bij een verkiezing, wordt de kandidaat gekozen die een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft behaald; er wordt een tweede stemronde gehouden tussen meerdere kandidaten. Voorstellen tot wijziging van de statuten vereisen een driekwart meerderheid, en voor besluiten tot wijziging van het doel of ontbinding van de vereniging is de goedkeuring van negen tiende van de aanwezige leden vereist.
(4) Van de ledenvergadering en de aangenomen besluiten worden notulen gemaakt, die door de secretaris en de voorzitter van de vergadering worden ondertekend.
- 15 Aansprakelijkheid
(1) De persoon die de onderneming uitoefent, is niet aansprakelijk met zijn privévermogen, maar de leden zijn aansprakelijk met hun gezamenlijke vermogen tot het bedrag van het huidige gezamenlijke vermogen, voor zover dit is toegestaan door de geldende wettelijke bepalingen.
- 16 Ontbinding van de vennootschap, verlies van fiscale voordelen
(1) In geval van ontbinding of liquidatie van de vereniging of in geval van het verlies van haar fiscaal bevoordeelde doelen, worden de activa van de vereniging overgedragen aan de [Duitse Kinderhulporganisatie e.V.], die ze rechtstreeks en uitsluitend zal gebruiken voor charitatieve, weldadige of kerkelijke doeleinden
(2) In geval van ontbinding van de vereniging zijn de voorzitter van het bestuur en zijn plaatsvervanger gezamenlijk gemachtigde liquidatoren, tenzij de algemene vergadering andere personen aanwijst.
(3) De voorgaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing indien de vereniging haar rechtspersoonlijkheid verliest.
