Statuten van non-profitorganisaties
Statuten
- 1 Naam en zetel van de vereniging, boekjaar
(1) De vereniging zonder winstoogmerk wordt Asociasón envios de paz – hierna te noemen de vereniging.
(2) De vereniging heeft haar statutaire zetel te: 49509 Recke, Mertensberg 26
(3) Het boekjaar is het kalenderjaar.
- 2 Doel, non-profitstatus van de vereniging
(1) De vereniging, gevestigd te Recke NRW, streeft uitsluitend en rechtstreeks niet-commerciële doeleinden na in de zin van het artikel “Fiscaal geprivilegieerde doeleinden” van de Duitse belastingwet.
(2) De vereniging heeft geen winstoogmerk; zij streeft niet in de eerste plaats commerciële doeleinden na.
(3) De gelden van de vereniging mogen uitsluitend worden aangewend voor de in de statuten vermelde doeleinden. Leden mogen geen giften uit de gelden van de vereniging ontvangen.
(4) Niemand mag worden bevoordeeld door uitgaven die geen verband houden met het doel van de vereniging, of door onevenredig hoge beloningen.
(5) Het hoofddoel van onze vereniging is het bevorderen van het internationale begrip en het stimuleren van contacten tussen Cubanen die in de Bondsrepubliek Duitsland wonen, op basis van vrede en wederzijds respect, erkenning en integriteit, in overeenstemming met het Handvest van de Verenigde Naties [VN]. In samenwerking met andere verenigingen en niet-gouvernementele organisaties (ngo's) zijn de activiteiten van de vereniging bedoeld om het internationale begrip te bevorderen en een impuls te geven aan de verbetering van de communicatie en het begrip tussen verschillende landen.
Om dit doel te bereiken stelt de vereniging zich de volgende doelen:
(1) De communicatie en de ontwikkeling van begrip tussen verschillende landen bevorderen, andere verenigingen en niet-gouvernementele organisaties bevorderen en met hen samenwerken, een communicatieportaal bieden voor Cubanen die in de Bondsrepubliek wonen, hun families en vrienden, duurzaamheid bevorderen als verbindend element tussen de Duitse samenleving en de ambities van de Cubaanse staat,
(2) Ontwikkeling van transportoplossingen voor donaties aan mensen in nood op Cuba. De donaties worden lokaal overgedragen aan niet-gouvernementele organisaties (kerken, religieuze organisaties, liefdadigheidsinstellingen). Deze organisaties zullen ervoor zorgen en controleren dat de donaties uitsluitend aan mensen in nood worden uitgekeerd.
(3) Actieve programma's om voedingshulp te bieden aan kinderen en zuigelingen in de regio, in samenwerking met niet-gouvernementele organisaties (NGO's), lokale kerkorganisaties en liefdadigheidsorganisaties.
- 3 Verkrijging van het lidmaatschap
- Iedere natuurlijke of rechtspersoon kan lid worden van de vereniging. Een schriftelijke (of digitale) aanvraag is vereist. Het bestuur beslist over de toelating.
Het reguliere lidmaatschap gaat in nadat het bestuur de schriftelijke of digitale aanvraag tot lidmaatschap en de betaling van de contributie van € 4,00 heeft goedgekeurd.
Er zijn de volgende soorten lidmaatschap:
- “Lid”, ook wel “gewoon lid” genoemd,
- De titel “erelid” wordt door de Raad van Bestuur toegekend op basis van bijzonder uitzonderlijke diensten die een lid heeft verleend aan de promotie van de Vereniging.
- “Steunend Lid” Steunende leden kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn die de vereniging steunen door middel van giften of financiering van evenementen of soortgelijke bijdragen.
Leden hebben stemrecht.
Steunende leden en ereleden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering; zij hebben geen stemrecht of passief kiesrecht.
Het lidmaatschap is niet overdraagbaar. Lidmaatschapsrechten kunnen niet aan anderen worden overgedragen. Stemrecht op de algemene vergadering kan alleen in persoon worden uitgeoefend.
Leden zijn verplicht hun contributie te betalen volgens de contributieregeling. Betaalde bedragen worden niet terugbetaald.
Ereleden zijn vrijgesteld van contributie.
- 4 Beëindiging van het lidmaatschap
(1) Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door overlijden (bij rechtspersonen door hun ontbinding), door opzegging of door uitsluiting.
(2) Het ontslag dient schriftelijk (ook digitaal) aan de Raad van Bestuur te worden gemeld. Het ontslag kan slechts worden gemeld met een opzegtermijn van drie maanden, vóór het einde van het boekjaar.
(3) Een lid kan bij besluit van de algemene vergadering uit de vereniging worden gezet indien hij a) de goede naam of de belangen van de vereniging op ernstige wijze schaadt, of b) meer dan drie maanden achterloopt met de betaling van zijn entreegeld of contributie en de achterstallige betalingen ondanks een schriftelijke aanmaning onder dreiging van uitsluiting niet heeft voldaan. Het lid wordt in de algemene vergadering in de gelegenheid gesteld om op de gronden van uitsluiting te reageren. Deze gronden dienen ten minste twee weken van tevoren aan het lid te worden medegedeeld.
(4) Het aandeel van het uittredende of uitgesloten lid in het gemeenschappelijk vermogen blijft eigendom van de vereniging.
- 5 Rechten en plichten van de leden
(1) Ieder lid heeft het recht gebruik te maken van de faciliteiten van de vereniging en deel te nemen aan gezamenlijke evenementen. Ieder lid heeft gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
(2) Ieder lid heeft de plicht de belangen van de vereniging te behartigen, in het bijzonder de contributie regelmatig te betalen en, voor zover mogelijk, door zijn medewerking het leven van de vereniging te ondersteunen.
- 6 Toegangsprijs en lidmaatschapskosten
(1) Elk lid betaalt vooraf een maandelijkse/jaarlijkse contributie.
(2) De hoogte van het inschrijfgeld en de contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
(3) Ereleden zijn vrijgesteld van het inschrijfgeld en de contributie.
- 7 organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering.
- 8 Raad van Bestuur
(1) Het bestuur bestaat uit de voorzitter, zijn plaatsvervangende voorzitter en de penningmeester.
(2) De voorzitter, zijn plaatsvervanger en de penningmeester vertegenwoordigen ieder alleen de vereniging.
(3) Aan de leden van het dagelijks bestuur kan een bezoldiging worden toegekend. De hoogte van deze bezoldiging wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
- 9 Taken van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de vereniging conform artikel 26 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) en het beheer van de onderneming. Tot zijn taken behoren onder meer: a) het bijeenroepen en voorbereiden van algemene vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda; b) het uitvoeren van besluiten van de algemene vergadering; c) het beheren van het vermogen van de vereniging en het opstellen van het jaarverslag; d) het toelaten van nieuwe leden.
- 10 Benoeming van de Raad van Bestuur
(1) De leden van het dagelijks bestuur worden individueel door de algemene vergadering gekozen voor een termijn van twee jaar. Alleen leden van de vereniging kunnen lid zijn van het dagelijks bestuur; het lidmaatschap van de vereniging beëindigt tevens het lidmaatschap van het dagelijks bestuur. Herbenoeming of tussentijds ontslag van een lid door de algemene vergadering is toegestaan. Een lid blijft na afloop van zijn of haar reguliere zittingsperiode in functie totdat zijn of haar opvolger is gekozen. Voortijdig ontslag van een lid van het dagelijks bestuur kan slechts plaatsvinden om gegronde redenen.
(2) Indien een lid voortijdig uittreedt uit de Raad van Bestuur, zijn de overblijvende leden van de Raad van Bestuur gerechtigd een lid van de Vereniging tot Raad van Bestuur te kiezen, totdat de Algemene Vergadering een opvolger heeft gekozen.
- 11 Raadpleging en besluitvorming van de Raad van Bestuur
(1) Het bestuur vergadert naar behoefte. Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door zijn plaatsvervanger. Een oproepingstermijn van één week dient in acht te worden genomen. Het bestuur heeft een quorum indien ten minste twee leden aanwezig zijn. Besluiten worden genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem; bij diens afwezigheid heeft de plaatsvervanger van de voorzitter de beslissende stem.
(2) De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in de notulen. De notulen worden ondertekend door de secretaris en de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter of een ander lid van de raad van bestuur.
- 12 Taken van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering beslist over de volgende aangelegenheden: a) het wijzigen van de statuten, b) het vaststellen van het entreegeld en de contributie, c) het benoemen van ereleden en het uitsluiten van leden uit de vereniging, d) het kiezen en ontslaan van leden uit het bestuur, e) het in ontvangst nemen van het jaarverslag en het verlenen van décharge aan het bestuur, f) het ontbinden van de vereniging.
- 13 Bijeenroeping van de algemene vergadering
(1) De raad van bestuur roept ten minste eenmaal per jaar, bij voorkeur in het eerste kwartaal, een gewone algemene vergadering bijeen. De oproeping geschiedt schriftelijk, met een opzegtermijn van twee weken en onder vermelding van de agenda. De schriftelijke oproeping kan ook elektronisch geschieden. De algemene vergadering kan digitaal worden gehouden.
(2) De agenda wordt vastgesteld door het bestuur. Ieder lid van de vereniging kan uiterlijk één week voor de algemene vergadering schriftelijk een aanvulling op de agenda bij het bestuur verzoeken. Deze kan ook elektronisch worden ingediend. Het bestuur beslist over het verzoek. Over voorstellen tot aanvulling van de agenda die niet door het bestuur zijn opgenomen of die voor het eerst op de algemene vergadering worden ingediend, beslist de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Dit geldt niet voor voorstellen tot statutenwijziging, wijziging van de contributie of ontbinding van de vereniging.
(3) Het bestuur roept een buitengewone algemene vergadering bijeen, indien het belang van de vereniging zulks vereist of indien ten minste een tiende van de leden dit schriftelijk verzoekt onder opgave van doel en redenen.
- 14 Besluiten van de Algemene Vergadering
(1) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door zijn plaatsvervanger en bij diens afwezigheid door een door de algemene vergadering gekozen voorzitter.
(2) De algemene vergadering heeft een quorum nodig indien ten minste een derde van alle leden van de vereniging aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt gehaald, roept het bestuur binnen vier weken een tweede algemene vergadering bijeen met dezelfde agenda. Deze vergadering heeft een quorum nodig, ongeacht het aantal aanwezige leden. Dit wordt in de uitnodiging vermeld.
(3) De algemene vergadering beslist bij openbare stemming met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Indien geen enkele kandidaat de meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden behaalt, is de kandidaat die de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt, gekozen; er vindt een herstemming plaats tussen meerdere kandidaten. Besluiten tot wijziging van de statuten vereisen een driekwart meerderheid; besluiten tot wijziging van het doel of tot ontbinding van de vereniging vereisen de goedkeuring van negen tienden van de aanwezige leden.
(4) Van het verhandelde in de algemene vergadering en van de genomen besluiten worden notulen gemaakt, die door de secretaris en de voorzitter van de vergadering worden ondertekend.
- 15 Aansprakelijkheid
(1) Degene die de onderneming drijft, is niet met zijn privévermogen aansprakelijk voor de uitoefening van de onderneming, maar de vennoten zijn met hun gemeenschappelijk vermogen aansprakelijk tot het bedrag van het lopende gemeenschappelijke vermogen, voor zover de geldende wettelijke bepalingen dit toelaten.
- 16 Ontbinding van de vennootschap, verlies van fiscaal bevoorrechte doeleinden
(1) Indien de vereniging wordt ontbonden of nietig wordt verklaard of indien de fiscaal geprivilegieerde doeleinden niet meer bestaan, wordt het vermogen van de vereniging overgedragen aan het [Duitse Kinderfonds e.V.], dat het rechtstreeks en uitsluitend voor niet-commerciële, charitatieve of kerkelijke doeleinden zal gebruiken.
(2) In geval van ontbinding van de vereniging zijn de voorzitter van de raad van bestuur en zijn plaatsvervanger gezamenlijk tot vereffenaars bevoegd, tenzij de algemene vergadering andere personen aanwijst.
(3) Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing indien de vereniging haar rechtsbevoegdheid heeft verloren.