Statut stowarzyszenia non-profit neV.
Statuty
- 1. Nazwa i siedziba stowarzyszenia, rok obrotowy
(1) Stowarzyszenie non-profit nosi nazwę ; Asociasón envios de paz – zwane dalej Stowarzyszeniem.
(2) Stowarzyszenie ma siedzibę pod adresem: 49509 Recke, Mertensberg 26
(3) Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
- 2. Cel i status stowarzyszenia jako organizacji non-profit
(1) Stowarzyszenie z siedzibą w Recke w Nadrenii Północnej-Westfalii realizuje wyłącznie i bezpośrednio cele charytatywne w rozumieniu sekcji „Cele uprzywilejowane podatkowo” niemieckiego kodeksu podatkowego.
(2) Stowarzyszenie jest organizacją non-profit; nie realizuje ono przede wszystkim własnych interesów ekonomicznych.
(3) Środki finansowe stowarzyszenia mogą być wykorzystywane wyłącznie na cele określone w statucie. Członkowie nie otrzymują żadnych świadczeń pieniężnych ze środków finansowych stowarzyszenia.
(4) Nikt nie może być faworyzowany przez wydatki niezwiązane z celem stowarzyszenia lub przez niewspółmiernie wysokie wynagrodzenie.
(5) Głównym celem naszego stowarzyszenia jest promowanie międzynarodowego porozumienia i wspieranie kontaktów między Kubańczykami mieszkającymi w Republice Federalnej Niemiec na podstawie pokoju, wzajemnego szacunku, uznania i integralności, zgodnie z Kartą Narodów Zjednoczonych [ONZ]. Działalność stowarzyszenia, we współpracy z innymi stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi (NGO), ma służyć międzynarodowemu porozumieniu i stymulować lepszą komunikację i porozumienie między różnymi narodami.
Stowarzyszenie postawiło sobie następujące cele:
(1) Wspieranie komunikacji i rozwoju porozumienia między różnymi narodami, propagowanie współpracy z innymi stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi, zapewnianie portalu komunikacyjnego dla Kubańczyków mieszkających w Republice Federalnej Niemiec, ich rodzin i przyjaciół oraz promowanie zrównoważonego rozwoju jako elementu łączącego społeczeństwo niemieckie z ambicjami państwa kubańskiego
(2) Opracowanie rozwiązań transportowych dla darowizn dla potrzebujących na Kubie. Darowizny będą przekazywane lokalnie organizacjom pozarządowym (kościołom, organizacjom kościelnym, organizacjom charytatywnym). Organizacje te gwarantują i dokumentują, że darowizny są przekazywane wyłącznie potrzebującym.
(3) Aktywne programy pomocy żywieniowej dla dzieci i małych dzieci w regionie we współpracy z organizacjami pozarządowymi (NGO). Lokalnymi organizacjami kościelnymi i charytatywnymi.
- 3. Uzyskanie członkostwa
- Członkiem stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna lub prawna. Wymagany jest wniosek pisemny, który można również złożyć drogą elektroniczną. O przyjęciu decyduje zarząd.
Członkostwo zwyczajne rozpoczyna się po zatwierdzeniu przez zarząd pisemnego wniosku o członkostwo (w tym wniosków elektronicznych) i uiszczeniu składki członkowskiej w wysokości 4,00 €.
Istnieją następujące rodzaje członkostwa:
- „Członek”, zwany także „Członkiem Zwykłym”,
- Tytuł „Członka Honorowego” przyznaje zarząd stowarzyszenia na podstawie szczególnie wybitnego wkładu członka w rozwój stowarzyszenia
- „Członek wspierający” Członkami wspierającymi mogą być osoby fizyczne lub osoby prawne, które wspierają stowarzyszenie poprzez darowizny lub finansowanie imprez lub inne podobne formy działalności.
Członkowie mają prawo głosu.
Członkowie wspierający i członkowie honorowi mają prawo uczestnictwa w zebraniach członkowskich; nie posiadają prawa głosu.
Członkostwo jest niezbywalne. Prawa członkowskie nie mogą być przenoszone na inne osoby. Prawo głosu na zebraniach członkowskich można wykonywać wyłącznie osobiście.
Członkowie są zobowiązani do opłacania składek zgodnie z harmonogramem. Wpłacone składki nie podlegają zwrotowi.
Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek.
- 4. Zakończenie członkostwa
(1) Członkostwo w stowarzyszeniu ustaje wskutek śmierci (w przypadku osób prawnych – wskutek ich rozwiązania), wystąpienia albo wykluczenia.
(2) Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej (również w formie elektronicznej) Zarządowi. Rezygnację można złożyć wyłącznie z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc od końca roku obrotowego.
(3) Członek może zostać wykluczony ze stowarzyszenia uchwałą walnego zgromadzenia, jeżeli a) w sposób zawiniony i poważny szkodzi reputacji lub interesom stowarzyszenia albo b) zalega z uiszczeniem opłaty wpisowej lub składki członkowskiej przez okres dłuższy niż trzy miesiące i nie uiścił zaległej kwoty pomimo pisemnego upomnienia z groźbą wykluczenia. Członek musi mieć możliwość przedstawienia powodów wykluczenia na walnym zgromadzeniu. Powody te muszą zostać mu przedstawione co najmniej dwa tygodnie wcześniej.
(4) Część majątku przypadająca członkowi występującemu lub wykluczonemu pozostaje przy stowarzyszeniu.
- 5 Prawa i obowiązki członków
(1) Każdy członek ma prawo do korzystania z obiektów stowarzyszenia i udziału we wspólnych imprezach. Każdy członek ma równe prawa głosu na walnym zgromadzeniu.
(2) Każdy członek ma obowiązek dbać o interesy stowarzyszenia, w szczególności regularnie opłacać składki członkowskie oraz, w miarę swoich możliwości, wspierać działalność stowarzyszenia poprzez współpracę.
- 6. Opłata rejestracyjna i składki członkowskie
(1) Każdy członek zobowiązany jest do uiszczenia z góry miesięcznej/rocznej składki członkowskiej.
(2) Wysokość opłaty wpisowej i składek członkowskich ustala Walne Zgromadzenie.
(3) Członkowie honorowi są zwolnieni z opłaty wpisowej i składek członkowskich.
- 7 Organy Stowarzyszenia
Organami stowarzyszenia są zarząd i walne zebranie.
- 8 Rada Dyrektorów
(1) Zarząd składa się z przewodniczącego, jego zastępcy i skarbnika.
(2) Prezes, jego zastępca i skarbnik reprezentują stowarzyszenie indywidualnie.
(3) Członkom Zarządu może być wypłacane wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia ustala Walne Zgromadzenie.
- 9 zadań zarządu
Zarząd stowarzyszenia jest odpowiedzialny za reprezentowanie stowarzyszenia zgodnie z § 26 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) oraz za prowadzenie jego spraw. Do jego obowiązków należy w szczególności: a) zwoływanie i przygotowywanie walnych zgromadzeń członków, w tym ustalanie porządku obrad; b) wdrażanie uchwał walnego zgromadzenia członków; c) zarządzanie majątkiem stowarzyszenia i sporządzanie sprawozdania rocznego; d) przyjmowanie nowych członków
- 10 Powołanie Zarządu
(1) Członkowie Zarządu są wybierani indywidualnie przez Walne Zgromadzenie na dwuletnią kadencję. Członkami Zarządu mogą być wyłącznie członkowie stowarzyszenia; członkostwo w Zarządzie wygasa z chwilą ustania członkostwa w stowarzyszeniu. Dopuszcza się ponowny wybór lub wcześniejsze usunięcie członka przez Walne Zgromadzenie. Członek pełni swoją funkcję po upływie kadencji zwyczajnej do czasu wyboru następcy. Wcześniejsze usunięcie członka Zarządu jest możliwe wyłącznie z ważnych powodów.
(2) W razie przedwczesnego wystąpienia członka zarządu, pozostali członkowie zarządu mają prawo wyboru członka stowarzyszenia do zarządu do czasu wyboru jego następcy przez walne zebranie.
- 11. Konsultacje i podejmowanie decyzji przez zarząd
(1) Zarząd zbiera się w razie potrzeby. Posiedzenia zwołuje Prezes Zarządu, a w przypadku jego nieobecności – Wiceprezes Zarządu. Należy zachować tygodniowy termin powiadomienia. Zarząd ma kworum, jeżeli obecnych jest co najmniej dwóch członków. Uchwały zapadają większością ważnych głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu, a w przypadku jego nieobecności – głos Wiceprezesa Zarządu.
(2) Uchwały zarządu są protokołowane. Protokół podpisuje sekretarz i przewodniczący, a w razie niemożności przybycia przewodniczącego – jego zastępca lub inny członek zarządu.
- 12 zadań walnego zgromadzenia
Do kompetencji walnego zebrania należą: a) zmiany statutu, b) ustalenie wysokości wpisowego i składek członkowskich, c) mianowanie członków honorowych i wykluczanie członków ze stowarzyszenia, d) wybór i odwoływanie członków zarządu, e) przyjęcie sprawozdania rocznego i udzielenie absolutorium zarządowi, f) rozwiązanie stowarzyszenia.
- 13. Zwołanie Walnego Zgromadzenia
(1) Zarząd zwołuje zwyczajne walne zgromadzenie członków co najmniej raz w roku, najlepiej w pierwszym kwartale. Zwołanie zgromadzenia powinno nastąpić w formie pisemnej, z dwutygodniowym wyprzedzeniem i z podaniem porządku obrad. Zawiadomienie pisemne może być również przekazane drogą elektroniczną. Walne zgromadzenie może odbyć się w formie cyfrowej.
(2) Porządek obrad ustala Zarząd. Każdy członek stowarzyszenia może złożyć Zarządowi pisemny wniosek o dodanie punktu do porządku obrad najpóźniej na tydzień przed Walnym Zgromadzeniem. Wniosek ten może być również złożony drogą elektroniczną. Zarząd podejmuje decyzję w sprawie wniosku. W sprawach nieujętych w porządku obrad przez Zarząd lub zgłoszonych po raz pierwszy na Walnym Zgromadzeniu, Walne Zgromadzenie podejmuje decyzję większością głosów obecnych członków; nie dotyczy to wniosków dotyczących zmiany Statutu, zmiany składek członkowskich lub rozwiązania stowarzyszenia.
(3) Zarząd zwołuje nadzwyczajne walne zgromadzenie, jeżeli wymaga tego interes stowarzyszenia lub jeżeli co najmniej jedna dziesiąta członków zgłosi takie żądanie na piśmie, podając cel i uzasadnienie.
- 14. Uchwała Walnego Zgromadzenia
(1) Zgromadzeniu ogólnemu przewodniczy prezes zarządu, a jeżeli on nie może uczestniczyć w zgromadzeniu – jego zastępca, a jeżeli on również nie może uczestniczyć – przewodniczący wybrany przez zgromadzenie ogólne.
(2) Walne zgromadzenie jest uprawnione do głosowania, jeżeli obecna jest co najmniej jedna trzecia wszystkich członków stowarzyszenia. W razie braku kworum zarząd jest zobowiązany zwołać drugie walne zgromadzenie z tym samym porządkiem obrad w ciągu czterech tygodni. To drugie zgromadzenie jest uprawnione do głosowania bez względu na liczbę obecnych członków. Informacja o tym musi być zamieszczona w zaproszeniu.
(3) Walne zgromadzenie podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, większością głosów członków obecnych. Jeżeli żaden kandydat nie uzyska większości głosów członków obecnych w wyborach, wybrany zostaje kandydat, który uzyska większość ważnych głosów; wybory uzupełniające przeprowadza się z udziałem wielu kandydatów. Uchwały dotyczące zmiany statutu wymagają większości trzech czwartych głosów, a uchwały dotyczące zmiany celu lub rozwiązania stowarzyszenia wymagają zgody dziewięciu dziesiątych głosów członków obecnych.
(4) Z przebiegu zebrania członków i podjętych uchwał sporządza się protokół, który podpisują sekretarz i przewodniczący zebrania.
- 15 Odpowiedzialność
(1) Osoba prowadząca działalność gospodarczą nie odpowiada swoim majątkiem prywatnym, wspólnicy natomiast odpowiadają majątkiem wspólnym do wysokości aktualnego majątku wspólnego, o ile zezwalają na to obowiązujące przepisy prawa.
- 16 Rozwiązanie spółki, utrata celów objętych ulgami podatkowymi
(1) W przypadku rozwiązania lub likwidacji stowarzyszenia albo w przypadku utraty celów objętych ulgami podatkowymi majątek stowarzyszenia zostaje przekazany [Niemieckiej Organizacji Pomocy Dzieciom e.V.], która wykorzystuje go bezpośrednio i wyłącznie na cele charytatywne, dobroczynne lub kościelne
(2) W razie rozwiązania stowarzyszenia likwidatorami są łącznie prezes zarządu i jego zastępca, chyba że walne zgromadzenie wyznaczy inne osoby.
(3) Przepisy powyższe stosuje się odpowiednio w przypadku utraty zdolności prawnej przez stowarzyszenie.