Statuty

Statuty organizacji non-profit

Statuty

• 1 Nazwa i siedziba stowarzyszenia, rok obrotowy

(1) Stowarzyszenie non-profit nosi nazwę Asociasón envios de paz – zwane dalej Stowarzyszeniem.

(2) Siedziba stowarzyszenia znajduje się pod adresem: 49509 Recke, Mertensberg 26

(3) Rokiem budżetowym jest rok kalendarzowy.

• 2 Cel, status stowarzyszenia non-profit

  (1) Stowarzyszenie z siedzibą w Recke, Nadrenia Północna-Westfalia realizuje wyłącznie i bezpośrednio cele non-profit w rozumieniu rozdziału „Cele uprzywilejowane podatkowo” niemieckiego kodeksu podatkowego.

(2) Stowarzyszenie działa na zasadzie non-profit i nie realizuje przede wszystkim celów komercyjnych.

(3) Środki finansowe stowarzyszenia mogą być wykorzystywane wyłącznie na cele określone w jego statucie. Członkowie nie mogą otrzymywać darowizn ze środków finansowych stowarzyszenia.

(4) Nikogo nie można faworyzować poprzez wydatki niezwiązane z celem stowarzyszenia ani poprzez niewspółmiernie wysokie wynagrodzenie.

(5) Głównym celem naszego stowarzyszenia jest promowanie międzynarodowego porozumienia i wspieranie kontaktów między Kubańczykami mieszkającymi w Republice Federalnej Niemiec na podstawie pokoju, wzajemnego szacunku, uznania i integralności, zgodnie z Kartą Narodów Zjednoczonych [ONZ]. Działalność stowarzyszenia, we współpracy z innymi stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi (NGO), ma na celu promowanie międzynarodowego porozumienia oraz zapewnienie impulsu do poprawy komunikacji i lepszego zrozumienia między różnymi narodami.

W tym celu stowarzyszenie stawia sobie następujące cele

(1) Wspierać komunikację i rozwój porozumienia między różnymi narodami, promować i współpracować z innymi stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi, zapewnić portal komunikacyjny dla Kubańczyków mieszkających w Republice Federalnej, ich rodzin i przyjaciół, promować zrównoważony rozwój jako element łączący społeczeństwo niemieckie z ambicjami państwa kubańskiego,

(2) Opracowanie rozwiązań transportowych dla darowizn dla potrzebujących na Kubie. Darowizny będą przekazywane lokalnie organizacjom pozarządowym (kościołom, organizacjom religijnym, organizacjom charytatywnym). Organizacje te zapewnią i zweryfikują, że darowizny trafiają wyłącznie do potrzebujących.

(3) Aktywne programy zapewniające pomoc żywnościową dzieciom i niemowlętom w regionie we współpracy z organizacjami pozarządowymi (NGO), lokalnymi organizacjami kościelnymi i organizacjami charytatywnymi.

• 3. Uzyskanie członkostwa

1. Członkiem stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna lub prawna. Wymagany jest wniosek pisemny (lub elektroniczny). O przyjęciu decyduje zarząd.

Członkostwo regularne rozpoczyna się po zatwierdzeniu przez zarząd pisemnego lub elektronicznego wniosku o członkostwo i uiszczeniu składki członkowskiej w wysokości 4,00 €.

Istnieją następujące rodzaje członkostwa:

1. „Członek”, zwany także „Członkiem Zwyczajnym”,
2. Tytuł „Członka Honorowego” przyznaje Zarząd na podstawie szczególnie wybitnych zasług członka na rzecz rozwoju Stowarzyszenia,
3. „Członek wspierający” Członkami wspierającymi mogą być osoby fizyczne lub osoby prawne, które wspierają stowarzyszenie poprzez darowizny lub finansowanie imprez lub inne podobne formy działalności.

Członkowie mają prawo głosu.
Członkowie wspierający i członkowie honorowi mają prawo udziału w walnych zgromadzeniach; nie mają prawa głosu ani kandydowania w wyborach.
Członkostwo jest niezbywalne. Prawa członkowskie nie mogą być przenoszone na inne osoby. Prawo głosu na walnych zgromadzeniach można wykonywać wyłącznie osobiście.

Członkowie są zobowiązani do opłacania składek zgodnie z regulaminem. Wpłacone kwoty nie podlegają zwrotowi.
Członkowie honorowi są zwolnieni ze składek.

• 4. Zakończenie członkostwa

(1) Członkostwo w stowarzyszeniu ustaje wskutek śmierci (w przypadku osób prawnych wskutek ich rozwiązania), wystąpienia albo wykluczenia.

(2) Rezygnację należy zgłosić Zarządowi w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną). Rezygnację można zgłosić wyłącznie z trzymiesięcznym wyprzedzeniem, przed końcem roku obrotowego.

(3) Członek może zostać wykluczony ze stowarzyszenia uchwałą walnego zgromadzenia, jeżeli a) w sposób zawiniony szkodzi reputacji lub interesom stowarzyszenia w sposób poważny lub b) zalega z uiszczeniem opłaty wpisowej lub składek członkowskich przez okres dłuższy niż trzy miesiące i nie uiścił zaległości pomimo pisemnego upomnienia pod groźbą wykluczenia. Członek ma możliwość przedstawienia swoich uwag dotyczących powodów wykluczenia na walnym zgromadzeniu. Powody te muszą zostać mu przedstawione co najmniej dwa tygodnie wcześniej.

(4) Udziały członka występującego lub wykluczonego w majątku wspólnym pozostają własnością stowarzyszenia.

• 5 Prawa i obowiązki członków

(1) Każdy członek ma prawo do korzystania z obiektów stowarzyszenia i udziału we wspólnych imprezach. Każdy członek ma równe prawa głosu na walnym zgromadzeniu.

(2) Każdy członek ma obowiązek popierania interesów stowarzyszenia, w szczególności regularnego opłacania składek członkowskich oraz, w miarę możliwości, wspierania życia stowarzyszenia poprzez swoją współpracę.

• 6 Opłata wstępna i składki członkowskie

(1) Każdy członek zobowiązany jest do uiszczenia z góry miesięcznej/rocznej składki członkowskiej.

(2) Wysokość opłaty wpisowej i składek członkowskich ustala Walne Zgromadzenie.

(3) Członkowie honorowi są zwolnieni z opłaty wpisowej i składek członkowskich.

• 7 Organów Stowarzyszenia

Organami stowarzyszenia są zarząd i walne zgromadzenie.

• 8 Rada Dyrektorów

(1) Zarząd składa się z przewodniczącego, jego zastępcy i skarbnika.

(2) Prezes, jego zastępca i Skarbnik reprezentują Stowarzyszenie indywidualnie.

(3) Członkom Zarządu może być wypłacane wynagrodzenie. Wysokość tego wynagrodzenia ustala Walne Zgromadzenie.

• 9 Zadania Zarządu

Zarząd jest odpowiedzialny za reprezentowanie stowarzyszenia zgodnie z § 26 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) oraz za prowadzenie jego spraw. Do jego obowiązków należy: a) zwoływanie i przygotowywanie walnych zgromadzeń, w tym ustalanie porządku obrad; b) wdrażanie uchwał walnego zgromadzenia; c) zarządzanie majątkiem stowarzyszenia i sporządzanie sprawozdania rocznego; d) przyjmowanie nowych członków.

• 10 Powołanie Zarządu

(1) Członkowie Zarządu są wybierani indywidualnie przez Walne Zgromadzenie na dwuletnią kadencję. Członkami Zarządu mogą być wyłącznie członkowie Stowarzyszenia; członkostwo w Stowarzyszeniu powoduje również wygaśnięcie członkostwa w Zarządzie. Dopuszcza się ponowny wybór lub przedwczesne odwołanie członka przez Walne Zgromadzenie. Członek pełni swoją funkcję po upływie kadencji zwyczajnej do czasu wyboru następcy. Przedwczesne odwołanie członka Zarządu może nastąpić wyłącznie z ważnych powodów.

(2) W razie przedwczesnego wystąpienia członka Zarządu, pozostali członkowie Zarządu mają prawo wyboru członka Stowarzyszenia do Zarządu do czasu wyboru następcy przez Walne Zgromadzenie.

• 11 Konsultacje i podejmowanie decyzji przez Radę Dyrektorów

(1) Zarząd zbiera się w miarę potrzeb. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności – jego zastępca. Należy zachować tygodniowy termin powiadomienia. Zarząd ma kworum, jeżeli obecnych jest co najmniej dwóch członków. Uchwały zapadają większością ważnych głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego; w razie jego nieobecności – głos zastępcy Przewodniczącego.

(2) Uchwały Zarządu są protokołowane. Protokół podpisuje sekretarz i przewodniczący, a w razie nieobecności przewodniczącego – wiceprzewodniczący lub inny członek Zarządu.

• 12 Zadania Walnego Zgromadzenia

Do kompetencji walnego zebrania należą decyzje w następujących sprawach: a) zmiany statutu, b) ustalenie wysokości wpisowego i składek członkowskich, c) mianowanie członków honorowych i wykluczanie członków ze stowarzyszenia, d) wybór i odwołanie członków zarządu, e) przyjmowanie sprawozdania rocznego i udzielanie absolutorium zarządowi, f) rozwiązanie stowarzyszenia.

• 13 Zwołanie Walnego Zgromadzenia

(1) Rada Dyrektorów zwołuje zwyczajne walne zgromadzenie co najmniej raz w roku, najlepiej w pierwszym kwartale. Zgromadzenie zwołuje się w formie pisemnej, z dwutygodniowym wyprzedzeniem i z podaniem porządku obrad. Zawiadomienie pisemne może być również przekazane drogą elektroniczną. Walne zgromadzenie może odbyć się w formie elektronicznej.

(2) Porządek obrad ustala Zarząd. Każdy członek stowarzyszenia może złożyć Zarządowi wniosek o uzupełnienie porządku obrad na piśmie najpóźniej na tydzień przed walnym zgromadzeniem. Wniosek można złożyć również drogą elektroniczną. Zarząd podejmuje decyzję w sprawie wniosku. Walne Zgromadzenie rozstrzyga wnioski o uzupełnienie porządku obrad, które nie zostały ujęte przez Zarząd lub które zostały złożone po raz pierwszy na walnym zgromadzeniu, większością głosów członków obecnych. Nie dotyczy to wniosków dotyczących zmiany statutu, zmiany składek członkowskich lub rozwiązania stowarzyszenia.

(3) Zarząd zwołuje nadzwyczajne walne zgromadzenie, jeżeli wymaga tego interes Stowarzyszenia lub jeżeli co najmniej jedna dziesiąta członków zgłosi takie żądanie na piśmie, podając cel i powody zwołania.

• 14 Uchwały Walnego Zgromadzenia

(1) Zgromadzeniu Akcjonariuszy przewodniczy Prezes Zarządu, w razie jego nieobecności jego zastępca, a w razie jego nieobecności przewodniczący wybrany przez Zgromadzenie Akcjonariuszy.

(2) Walne Zgromadzenie jest uprawnione do głosowania, jeżeli obecna jest co najmniej jedna trzecia wszystkich członków Stowarzyszenia. W przypadku braku kworum Zarząd zwołuje drugie Walne Zgromadzenie z tym samym porządkiem obrad w ciągu czterech tygodni. Zgromadzenie to jest uprawnione do głosowania bez względu na liczbę obecnych członków. Informacja o tym powinna być zamieszczona w zaproszeniu.

(3) Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, większością głosów obecnych członków. Jeżeli żaden kandydat nie uzyska większości głosów obecnych członków, wybrany zostaje kandydat, który uzyskał większość ważnych głosów; wybory uzupełniające przeprowadza się między kandydatami. Uchwały w sprawie zmiany statutu wymagają większości trzech czwartych głosów; uchwały w sprawie zmiany celu stowarzyszenia lub rozwiązania stowarzyszenia wymagają zgody dziewięciu dziesiątych głosów obecnych członków.

(4) Z przebiegu walnego zgromadzenia i podjętych uchwał sporządza się protokół, który podpisują sekretarz i przewodniczący zgromadzenia.

• 15 Odpowiedzialność

(1) Osoba prowadząca działalność gospodarczą nie odpowiada za wykonywanie działalności gospodarczej swoim majątkiem prywatnym, wspólnicy odpowiadają natomiast majątkiem wspólnym do wysokości aktualnego majątku wspólnego, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy prawa.

• 16 Rozwiązanie spółki, utrata celów objętych ulgami podatkowymi

(1) W przypadku rozwiązania lub unieważnienia stowarzyszenia albo ustania celów objętych ulgami podatkowymi majątek stowarzyszenia zostaje przekazany Niemieckiemu Funduszowi na rzecz Dzieci e.V., który wykorzystuje go bezpośrednio i wyłącznie na cele non-profit, charytatywne lub kościelne.

(2) W razie rozwiązania Stowarzyszenia likwidatorami są łącznie prezes zarządu i jego zastępca, chyba że walne zgromadzenie wyznaczy inne osoby.

(3) Przepisy powyższe stosuje się odpowiednio w przypadku utraty zdolności prawnej przez stowarzyszenie.