Statuts

Statuts de l'association à but non lucratif neV.

Statuts

• 1. Nom et siège social de l'association, exercice financier

(1) L'association sans but lucratif porte le nom ; Asociasón envios de paz – ci-après dénommée l'Association.

(2) L'association est située à l'adresse suivante : 49509 Recke, Mertensberg 26

(3) L’exercice financier est l’année civile.

• 2. Objet et statut d'association à but non lucratif

  (1) L'association, basée à Recke, en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, poursuit exclusivement et directement des objectifs caritatifs au sens de la section « Objectifs fiscalement privilégiés » du Code fiscal allemand.

(2) L’association est une organisation à but non lucratif ; elle ne poursuit pas principalement ses propres intérêts économiques.

(3) Les fonds de l'association ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues dans les statuts. Les membres ne perçoivent aucun paiement provenant des fonds de l'association.

(4) Nul ne doit être favorisé par des dépenses qui ne sont pas liées à l’objet de l’association ou par une rémunération disproportionnée.

(5) Notre association a pour principal objectif de promouvoir la compréhension internationale et de favoriser les échanges entre les Cubains résidant en République fédérale d'Allemagne, dans un esprit de paix, de respect mutuel, de reconnaissance et d'intégrité, conformément à la Charte des Nations Unies. En coopération avec d'autres associations et organisations non gouvernementales (ONG), ses activités visent à renforcer la compréhension internationale et à dynamiser la communication et la compréhension entre les différentes nations.

L'association s'est fixé les objectifs suivants :

(1) Promouvoir la communication et le développement de la compréhension entre les différentes nations, promouvoir la coopération avec d'autres associations et organisations non gouvernementales, fournir un portail de communication pour les Cubains vivant en République fédérale d'Allemagne, leurs familles et leurs amis, et promouvoir la durabilité comme élément de liaison entre la société allemande et les ambitions de l'État cubain

(2) Mise en place de solutions de transport pour les dons destinés aux personnes nécessiteuses à Cuba. Les dons seront remis localement à des organisations non gouvernementales (églises, organisations religieuses, organisations caritatives). Ces organisations garantissent et documentent que les dons sont distribués exclusivement aux personnes nécessiteuses.

(3) Des programmes actifs d'aide nutritionnelle aux enfants et aux nourrissons de la région, en coopération avec des organisations non gouvernementales (ONG), des églises locales et des organisations caritatives.

• 3 Acquisition de l'adhésion

1. Toute personne physique ou morale peut devenir membre de l'association. Une demande écrite, pouvant également être soumise par voie électronique, est requise. L'admission est décidée par le conseil d'administration.

L’adhésion ordinaire débute après l’approbation par le conseil d’administration de la demande d’adhésion écrite, y compris les demandes numériques, et le paiement de la cotisation de 4,00 €.

Il existe les types d'adhésion suivants :

1. « Membre », également appelé « Membre régulier »,
2. Le titre de « membre honoraire » est décerné par le conseil d'administration en reconnaissance des contributions particulièrement exceptionnelles d'un membre à la promotion de l'association
3. « Membre bienfaiteur » Les membres bienfaiteurs peuvent être des personnes physiques ou morales qui soutiennent l’association par des dons, le financement d’événements ou des contributions similaires.

Les membres ont le droit de vote.
Les membres de soutien et les membres honoraires peuvent assister aux assemblées générales, mais ne disposent pas du droit de vote.
L'adhésion est nominative et non cessible. Les droits d'adhésion ne peuvent être cédés. Le droit de vote aux assemblées générales ne peut être exercé qu'en personne.

Les membres sont tenus de payer leurs cotisations selon le barème établi. Les cotisations versées ne sont pas remboursables.
Les membres honoraires sont exemptés de l'obligation de payer des cotisations.

• 4. Résiliation de l'adhésion

(1) L’adhésion à l’association prend fin par décès (dans le cas des personnes morales, lors de leur dissolution), démission ou expulsion.

(2) La démission doit être déclarée par écrit (y compris sous forme électronique) au Conseil d'administration. Elle ne peut être présentée qu'avec un préavis de trois mois avant la fin de l'exercice financier.

(3) Un membre peut être exclu de l'association par une résolution de l'assemblée générale s'il : a) porte atteinte, de manière fautive et grave, à la réputation ou aux intérêts de l'association ; ou b) est en retard de plus de trois mois dans le paiement de sa cotisation d'adhésion ou de ses frais de membre et n'a pas réglé la somme due malgré un rappel écrit menaçant d'exclusion. Le membre doit avoir la possibilité de s'exprimer sur les motifs de son exclusion lors de l'assemblée générale. Ces motifs doivent lui être communiqués au moins deux semaines à l'avance.

(4) La part du membre sortant ou expulsé dans le total des actifs reste à l’association.

• 5 Droits et obligations des membres

(1) Chaque membre a le droit d'utiliser les installations de l'association et de participer aux événements communs. Chaque membre dispose de droits de vote égaux à l'assemblée générale.

(2) Chaque membre a le devoir de promouvoir les intérêts de l'association, notamment de payer régulièrement ses cotisations et, au mieux de ses capacités, de soutenir les activités de l'association par sa coopération.

• 6. Frais d'inscription et cotisations

(1) Chaque membre doit payer une cotisation mensuelle/annuelle à l'avance.

(2) Le montant du droit d’entrée et des cotisations sera déterminé par l’Assemblée générale.

(3) Les membres honoraires sont exemptés des frais d’admission et des cotisations.

• 7 organes de l'association

Les organes de l'association sont le conseil d'administration et l'assemblée générale.

• 8 Conseil d'administration

(1) Le Conseil est composé du président, de son adjoint et du trésorier.

(2) Le président, son adjoint et le trésorier représentent chacun l’association individuellement.

(3) Les membres du Conseil d’administration peuvent percevoir une rémunération. Le montant de cette rémunération est fixé par l’Assemblée générale.

• 9 tâches du conseil

Le conseil d'administration de l'association est chargé de représenter celle-ci conformément à l'article 26 du Code civil allemand (BGB) et d'assurer sa gestion. Ses missions comprennent notamment : a) la convocation et la préparation des assemblées générales des membres, y compris l'établissement de l'ordre du jour ; b) la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale des membres ; c) la gestion du patrimoine de l'association et l'établissement du rapport annuel ; d) l'admission de nouveaux membres

• 10. Nomination du conseil d'administration

(1) Les membres du Conseil d'administration sont élus individuellement par l'Assemblée générale pour un mandat de deux ans. Seuls les membres de l'association peuvent être membres du Conseil d'administration ; le mandat au Conseil d'administration prend fin avec la cessation de l'adhésion à l'association. La réélection ou la révocation anticipée d'un membre par l'Assemblée générale est possible. Un membre reste en fonction après l'expiration de son mandat jusqu'à l'élection de son successeur. La révocation anticipée d'un membre du Conseil d'administration n'est possible que pour un motif valable.

(2) Si un membre démissionne du conseil d’administration prématurément, les membres restants du conseil d’administration ont le droit d’élire un membre de l’association au conseil d’administration jusqu’à l’élection du successeur par l’assemblée générale.

• 11. Consultation et prise de décision du conseil d'administration

(1) Le Conseil d'administration se réunit selon les besoins. Les réunions sont convoquées par le président ou, en son absence, par le vice-président. Un préavis d'une semaine est requis. Le quorum est atteint si au moins deux membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des voix exprimées. En cas d'égalité, la voix du président prévaut ou, en son absence, celle du vice-président.

(2) Les décisions du conseil d'administration sont consignées dans un procès-verbal. Ce procès-verbal est signé par le secrétaire et par le président ou, si celui-ci est indisponible, par son suppléant ou un autre membre du conseil d'administration.

• 12 tâches de l'assemblée générale

L'assemblée générale est responsable des décisions relatives aux points suivants : a) les modifications des statuts, b) la fixation du droit d'entrée et des cotisations, c) la nomination des membres honoraires et l'exclusion des membres de l'association, d) l'élection et la révocation des membres du conseil d'administration, e) l'acceptation du rapport annuel et la décharge du conseil d'administration, f) la dissolution de l'association.

• 13. Convocation de l'Assemblée générale

(1) Le conseil d'administration convoque une assemblée générale ordinaire des membres au moins une fois par an, de préférence au premier trimestre. La convocation est faite par écrit, moyennant un préavis de deux semaines et précisant l'ordre du jour. L'avis de convocation peut également être transmis par voie électronique. L'assemblée générale peut se tenir en ligne.

(2) L'ordre du jour est établi par le Conseil d'administration. Tout membre de l'association peut soumettre une demande écrite au Conseil d'administration afin d'ajouter un point à l'ordre du jour, au plus tard une semaine avant l'Assemblée générale. Cette demande peut également être soumise par voie électronique. Le Conseil d'administration statue sur la demande. L'Assemblée générale statue sur les points non inscrits à l'ordre du jour par le Conseil d'administration ou ceux présentés pour la première fois en Assemblée générale, à la majorité des voix des membres présents ; cette disposition ne s'applique pas aux demandes relatives à la modification des statuts, au changement des cotisations ou à la dissolution de l'association.

(3) Le Conseil d’administration convoque une assemblée générale extraordinaire si les intérêts de l’association l’exigent ou si au moins un dixième des membres en font la demande par écrit, en indiquant le but et les raisons.

• 14. Résolution de l'Assemblée générale

(1) L'assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration, ou, s'il est dans l'impossibilité d'y assister, par son suppléant, et, si celui-ci est également dans l'impossibilité d'y assister, par un président élu par l'assemblée générale.

(2) Le quorum est atteint lors de l'assemblée générale si au moins un tiers des membres de l'association sont présents. À défaut de quorum, le conseil d'administration est tenu de convoquer une seconde assemblée générale, portant sur le même ordre du jour, dans un délai de quatre semaines. Le quorum de cette seconde assemblée est alors constitué quel que soit le nombre de membres présents. Cette condition doit être mentionnée dans la convocation.

(3) L'assemblée générale adopte les résolutions au scrutin secret à la majorité des voix des membres présents. Si aucun candidat n'obtient la majorité des voix des membres présents lors d'une élection, le candidat ayant obtenu la majorité des suffrages valides est élu ; un second tour est organisé en cas d'égalité entre plusieurs candidats. Les résolutions visant à modifier les statuts requièrent une majorité des trois quarts, et celles visant à modifier l'objet social ou à dissoudre l'association requièrent l'approbation des neuf dixièmes des membres présents.

(4) Un procès-verbal sera établi des délibérations de la réunion des membres et des résolutions adoptées, et celui-ci sera signé par le secrétaire et le président de la réunion.

• 15 Responsabilité

(1) La personne qui exerce l'activité n'est pas responsable avec ses biens personnels, mais les membres sont responsables avec leurs biens communs jusqu'à concurrence du montant des biens communs courants, dans la mesure où cela est autorisé par les dispositions légales en vigueur.

• 16 Dissolution de la société, perte des avantages fiscaux

(1) En cas de dissolution ou de liquidation de l'association ou en cas de perte de ses objectifs bénéficiant d'un privilège fiscal, les actifs de l'association seront transférés à [German Children's Aid Organization e.V.] qui les utilisera directement et exclusivement à des fins caritatives, philanthropiques ou ecclésiastiques

(2) En cas de dissolution de l'association, le président du conseil d'administration et son adjoint sont conjointement autorisés liquidateurs à moins que l'assemblée générale ne nomme d'autres personnes.

(3) Les dispositions précédentes s’appliquent mutatis mutandis si l’association est privée de sa capacité juridique.