Statuts

Statuts des organisations à but non lucratif

Statuts

• 1 Nom et siège social de l'association, exercice financier

(1) L’association à but non lucratif aura pour dénomination : Asociasón envios de paz – ci-après dénommée l’Association.

(2) L'association a son siège social à : 49509 Recke, Mertensberg 26

(3) L'exercice financier est l'année civile.

• 2 Objet, caractère non lucratif de l'association

  (1) L'association, dont le siège social est à Recke NRW, poursuit exclusivement et directement des objectifs à but non lucratif au sens de la section « Objectifs fiscalement privilégiés » du Code des impôts allemand.

(2) L’association fonctionne sur une base non lucrative ; elle ne poursuit pas principalement des objectifs commerciaux.

(3) Les fonds de l'association ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues dans ses statuts. Les membres ne peuvent recevoir aucun don provenant des fonds de l'association.

(4) Nul ne peut être favorisé par des dépenses sans rapport avec le but de l’association ou par une rémunération disproportionnée.

(5) L'objectif principal de notre association est de promouvoir la compréhension internationale et de favoriser les contacts entre les Cubains résidant en République fédérale d'Allemagne, sur la base de la paix, du respect mutuel, de la reconnaissance et de l'intégrité, conformément à la Charte des Nations Unies. En coopération avec d'autres associations et organisations non gouvernementales (ONG), les activités de l'association visent à promouvoir la compréhension internationale et à stimuler l'amélioration de la communication et de la compréhension entre les différentes nations.

À cette fin, l'association se fixe les objectifs suivants

(1) Promouvoir la communication et le développement de la compréhension entre les différentes nations, promouvoir et coopérer avec d'autres associations et organisations non gouvernementales, fournir un portail de communication aux Cubains vivant en République fédérale, à leurs familles et amis, promouvoir la durabilité comme élément de connexion entre la société allemande et les ambitions de l'État cubain,

(2) Développement de solutions de transport pour les dons destinés aux personnes dans le besoin à Cuba. Les dons seront remis localement à des organisations non gouvernementales (églises, organisations religieuses, organisations caritatives). Ces organisations veilleront à ce que les dons soient distribués exclusivement aux personnes dans le besoin.

(3) Programmes actifs visant à fournir une assistance nutritionnelle aux enfants et aux nourrissons de la région en coopération avec des organisations non gouvernementales (ONG), des organisations religieuses locales et des organisations caritatives.

• 3 Acquisition de l'adhésion

1. Toute personne physique ou morale peut devenir membre de l'association. Une demande écrite (ou électronique) est requise. Le conseil d'administration statue sur l'admission.

L'adhésion régulière débute après que le conseil d'administration a approuvé la demande d'adhésion écrite ou numérique et le paiement de la cotisation de 4,00 €.

Il existe les types d’adhésion suivants :

1. « Membre », également appelé « Membre Ordinaire »,
2. Le titre de « Membre d’Honneur » est décerné par le Conseil d’Administration sur la base de services particulièrement remarquables rendus par un membre à la promotion de l’Association,
3. « Membre bienfaiteur » Les membres bienfaiteurs peuvent être des personnes physiques ou morales qui soutiennent l’association par des dons ou par le financement d’événements ou par des contributions similaires.

Les membres ont le droit de vote.
Les membres bienfaiteurs et les membres d'honneur ont le droit de participer aux assemblées générales ; ils n'ont ni le droit de vote ni le droit d'éligibilité.
L'adhésion est incessible. Les droits d'adhésion ne peuvent être transmis à autrui. Le droit de vote aux assemblées générales ne peut être exercé qu'en personne.

Les membres sont tenus de payer leur cotisation conformément au règlement. Les sommes versées ne sont pas remboursables.
Les membres honoraires sont exemptés de cotisation.

• 4 Résiliation de l'adhésion

(1) L'adhésion à l'association prend fin par décès (pour les personnes morales, lors de leur dissolution), démission ou exclusion.

(2) La démission doit être notifiée au Conseil d'administration par écrit (y compris par voie électronique). Elle ne peut être notifiée qu'avec un préavis de trois mois avant la fin de l'exercice.

(3) Un membre peut être exclu de l'association par décision de l'assemblée générale s'il a) porte gravement atteinte à la réputation ou aux intérêts de l'association, ou b) est en retard de plus de trois mois dans le paiement de sa cotisation d'admission ou de sa cotisation et ne s'en est pas acquitté malgré une mise en demeure écrite sous menace d'exclusion. Le membre a la possibilité de s'exprimer sur les motifs de son exclusion lors de l'assemblée générale. Ces motifs doivent lui être communiqués au moins deux semaines à l'avance.

(4) La part du membre démissionnaire ou exclu dans le patrimoine commun reste acquise à l'association.

• 5 Droits et obligations des membres

(1) Chaque membre a le droit d'utiliser les installations de l'association et de participer aux événements communs. Chaque membre dispose des mêmes droits de vote à l'assemblée générale.

(2) Chaque membre a le devoir de promouvoir les intérêts de l'association, notamment de payer régulièrement ses cotisations et, dans la mesure du possible, de soutenir la vie de l'association par sa coopération.

• 6 Frais d'admission et frais d'adhésion

(1) Chaque membre doit payer à l’avance une cotisation mensuelle/annuelle.

(2) Le montant du droit d’entrée et des cotisations est fixé par l’Assemblée Générale.

(3) Les membres honoraires sont exemptés du droit d’entrée et des cotisations.

• 7 Organes de l'Association

Les organes de l'association sont le conseil d'administration et l'assemblée générale.

• 8 Conseil d'administration

(1) Le Conseil est composé du Président, de son Vice-Président et du Trésorier.

(2) Le Président, son suppléant et le Trésorier représentent chacun seul l'Association.

(3) Les membres du Conseil d'administration peuvent percevoir une rémunération. Le montant de cette rémunération est fixé par l'Assemblée générale.

• 9 tâches du conseil d'administration

Le conseil d'administration est chargé de représenter l'association conformément à l'article 26 du Code civil allemand (BGB) et de gérer ses affaires. Ses responsabilités comprennent : a) la convocation et la préparation des assemblées générales, y compris l'établissement de l'ordre du jour ; b) la mise en œuvre des résolutions de l'assemblée générale ; c) la gestion du patrimoine de l'association et l'établissement du rapport annuel ; d) l'admission de nouveaux membres.

• 10 Nomination du conseil d'administration

(1) Les membres du Comité exécutif sont élus individuellement par l'Assemblée générale pour une durée de deux ans. Seuls les membres de l'Association peuvent être membres du Comité exécutif ; l'adhésion à l'Association met également fin à la qualité de membre du Comité exécutif. La réélection ou la révocation anticipée d'un membre par l'Assemblée générale est autorisée. Un membre reste en fonction après l'expiration de son mandat jusqu'à l'élection de son successeur. La révocation anticipée d'un membre du Comité exécutif ne peut intervenir que pour un motif valable.

(2) Si un membre quitte le Conseil d'administration prématurément, les membres restants du Conseil d'administration ont le droit d'élire un membre de l'Association au Conseil d'administration jusqu'à ce que l'Assemblée générale élise un successeur.

• 11 Consultation et prise de décision du conseil d'administration

(1) Le Conseil se réunit selon les besoins. Les réunions sont convoquées par le Président ou, en son absence, par son suppléant. Un préavis d'une semaine doit être respecté. Le quorum est atteint si au moins deux membres sont présents. Les résolutions sont adoptées à la majorité des suffrages valablement exprimés. En cas d'égalité des voix, la voix du Président est prépondérante ; en son absence, celle de son suppléant est prépondérante.

(2) Les décisions du Conseil d'administration sont consignées dans un procès-verbal. Ce procès-verbal est signé par le secrétaire et le président, ou en son absence, par le vice-président ou un autre membre du Conseil d'administration.

• 12 tâches de l'assemblée générale

L'assemblée générale est compétente pour statuer sur les matières suivantes : a) la modification des statuts, b) la fixation du droit d'entrée et des cotisations, c) la nomination des membres d'honneur et l'exclusion des membres de l'association, d) l'élection et la révocation des membres du conseil d'administration, e) la réception du rapport annuel et la décharge du conseil d'administration, f) la dissolution de l'association.

• 13 Convocation de l'Assemblée Générale

(1) Le Conseil d'administration convoque une assemblée générale ordinaire au moins une fois par an, de préférence au cours du premier trimestre. La convocation est faite par écrit, avec un préavis de deux semaines et mentionnant l'ordre du jour. La convocation écrite peut également être faite par voie électronique. L'assemblée générale peut se tenir par voie numérique.

(2) L'ordre du jour est fixé par le Comité exécutif. Tout membre de l'association peut demander par écrit au Comité exécutif, au plus tard une semaine avant l'assemblée générale, un ajout à l'ordre du jour. Cette demande peut également être soumise par voie électronique. Le Comité exécutif statue sur la demande. L'assemblée générale statue sur les propositions d'ajout à l'ordre du jour qui n'ont pas été inscrites par le Comité exécutif ou qui sont présentées pour la première fois lors de l'assemblée générale, à la majorité des voix des membres présents. Ceci ne s'applique pas aux propositions de modification des statuts, de modification des cotisations ou de dissolution de l'association.

(3) Le Conseil d'administration convoque une assemblée générale extraordinaire si les intérêts de l'Association l'exigent ou si au moins un dixième des membres le demandent par écrit, en indiquant l'objet et les motifs.

• 14 Résolutions de l'Assemblée Générale

(1) L'Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d'Administration, en son absence par son suppléant, et en son absence par un président élu par l'Assemblée Générale.

(2) L'Assemblée générale est valablement constituée si au moins un tiers des membres de l'Association sont présents. À défaut de quorum, le Comité exécutif convoque une seconde Assemblée générale avec le même ordre du jour dans un délai de quatre semaines. Cette Assemblée est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents. Ceci doit être mentionné dans la convocation.

(3) L'Assemblée générale statue au scrutin public à la majorité des voix des membres présents. Si aucun candidat n'obtient la majorité des voix des membres présents, le candidat ayant recueilli la majorité des suffrages valablement exprimés est élu ; un second tour est organisé entre plusieurs candidats. Les résolutions visant à modifier les statuts requièrent une majorité des trois quarts ; les résolutions visant à modifier l'objet social ou à dissoudre l'association requièrent l'approbation des neuf dixièmes des membres présents.

(4) Il est dressé procès-verbal des délibérations de l'assemblée générale et des résolutions adoptées, lequel est signé par le secrétaire et le président de l'assemblée.

• 15 Responsabilité

(1) L'exploitant n'est pas responsable de l'exécution de l'entreprise avec ses biens privés, mais les associés sont responsables avec leurs biens communs jusqu'à concurrence du montant de l'actif commun courant, dans la mesure où cela est autorisé par les dispositions légales en vigueur.

• 16 Dissolution de la société, perte des fins fiscalement privilégiées

(1) En cas de dissolution ou d'annulation de l'association ou si les objectifs fiscalement privilégiés cessent d'exister, les actifs de l'association seront transférés au [Fonds allemand pour l'enfance e.V.], qui les utilisera directement et exclusivement à des fins non lucratives, caritatives ou ecclésiastiques.

(2) En cas de dissolution de l'Association, le Président du Conseil d'Administration et son suppléant sont conjointement liquidateurs autorisés, à moins que l'Assemblée Générale ne désigne d'autres personnes.

(3) Les dispositions ci-dessus s'appliquent également si l'association a été privée de sa capacité juridique.